Sie brauchen schnell erstellte und gut formatierte Berichte?

Was ist Google Data Studio und was kann es?

2017 hat Google das kostenlose Webtool Google Data Studio auf den Markt gebracht. Das wesentliche Ziel dabei: Daten aus den verschiedenen Google Diensten, wie Analytics und Google Ads (früher Google AdWords) und andere Datenquellen sollen zusammengefasst und visualisiert werden können.

Mit Google Data Studio können verschiedene interaktive Dashboards und benutzerdefinierte Berichte erstellt werden. Diese gehen weit über die möglichen Dashboards aus Google Analytics hinaus. Statt einfacher Datentabellen bekommt man im Data Studio schöne Diagramme und übersichtliche Tabellen.

Die Berichte können per Knopfdruck auf das gewünschte Datum aktualisiert werden. So kann eine enorme Zeitersparnis entstehen. Zudem können Sie auch automatisiert per Mail zugesandt werden.

Auch im Team lässt es sich sehr gut mit den Berichten und Dashboards arbeiten. Dashboards können z.B. von mehreren Benutzern verwendet werden. Der Ersteller kann auch Freigaben erteilen oder Rechte der Benutzer einschränken (z.B. so, dass nur die Zeiten angepasst, aber keine Veränderungen am Dashboard vorgenommen werden können). Auch in „Real-Time“ also parallel können Berichte und Dashboards ohne Bedenken bearbeitet werden.

Data Studio ist so aufgebaut, dass es trotz komplexer Daten möglichst einfach und intuitiv genutzt werden kann. Das Tool ist rein webbasiert und arbeitet an vielen Stellen mit einfachem Drag-and-Drop. Zudem gibt es bereits eine Bibliothek an Berichten, die als Vorlage für die eigenen Berichte genutzt werden können.

Funktionen von Google Data Studio

Es stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung mit denen Daten aufgewertet werden können.

1) Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen

Diese Datenquellen werden aktuell u.a. unterstützt:

• Google Ads
• Analytics
• Google Search Console
• Google BigQuery
• Google Cloud SQL
• Google Sheets (hierüber können in Tabellen beliebige Daten aufbereitet und in Data Studio importiert werden, auch wenn das eigentliche Tool nicht direkt angebunden ist)
• My SQL
• Youtube
• Amazon Sales
• Mailchimp
• Facebook Ads

Insgesamt gibt es 110 sogenannte Connectoren zu verschiedensten Tools. Diese lassen sich auf https://datastudio.google.com/data einsehen.

Statt einzelne Berichte aus all diesen Tools jedem Monat neu zu erstellen und manuell zusammenzuführen, kann ein einmal erstellter Bericht im Data Studio hier langfristig viel Zeit sparen.

2) Rohdaten transformieren

Nachdem in Schritt 1 alle Rohdaten zusammengetragen wurden, müssen diese in Schritt 2 transformiert werden, damit sinnvolle Informationen besser herausgelesen werden können. Nur so können dann im nächsten Schritt gute Visualisierungen entstehen. Auch hier bietet Data Studio eine Reihe von hilfreichen Funktionen. Ohne z.B. SQL Queries zu verstehen können Daten in Sekundenschnelle dargestellt werden. Zudem können auf Basis von individuellen Formeln Daten weiterverarbeitet werden. Mathematische Formeln werden dabei als Grundlagen bereitgestellt. Individuelle Umsetzungen sind aber zu jeder Zeit möglich.

3) Reporte und Visualisierungen erstellen

Wie eingangs erwähnt, können entweder komplett neue Berichte erstellt oder in der Bibliothek vorhandene Vorlagen als Basis genutzt werden.

Bei der Erstellung der Berichte sind zahlreiche Funktionen zum Filtern und Individualisieren vorhanden. Jeder einzelne Punkt im Bericht kann angepasst werden. So können Logos, Bilder und Icons eingefügt werden. Auch individuelle Schriftarten und -farben, Linien, Abstände etc. sind möglich. Damit können die Berichte einfach an die eigene CI angepasst werden.

Ein weiteres Feature sind individuelle Filter. Damit kann selbst der Endanwender der Berichte die Daten selektieren, die ihn wirklich interessieren. Z.B. kann der Betrachter das Datum einstellen oder weitere Metriken und Dimensionen filtern.

Zudem steht eine große Auswahl an Diagrammen und Pivot Tabellen zur Verfügung um die Daten aufzubereiten. Auch Zeitvergleiche sind z.B. sehr einfach möglich.Verschiedene Möglichkeiten zur Visualisierung können in der Data Studio Galerie eingesehen werden. 

So könnte z.B. ein Bericht zur Visualisierung der Daten aus der Google Search Console aussehen

Fazit

Google Data Studio ist ein mächtiges und gleichzeitig einfach zu bedienendes Werkzeug zur Erstellung individueller Berichte.

Besonders gut anwendbar ist es durch die zahlreichen und sehr flexiblen Visualisierungsmöglichkeiten. Egal ob Bericht für den Vorstand oder ein Monatsbericht für den Kunden – hier können alle Berichte realisiert und einfach geteilt werden.