Businessplan kostenfrei erstellen

Ein Businessplan oder sinngemäß ein Unternehmenskonzept sichert dir in der Phase der Existenzgründung die Erkenntnis, dass deine Geschäftsidee auch einen Markt hat und damit dein Leben absichern kann. Entscheidend dazu ist eine umfassende und genaue Vorbetrachtung deiner Geschäftsidee, des Marktes und der Erkenntnis, unter welchen Faktoren deine Geschäftsidee konkurrenzfähig sein wird.

1. Businessplan als Leitfaden

Besteht deine Geschäftsidee die Businessplanung, kannst du beruhigt in die Selbständigkeit starten. Egal, ob du nebenberuflich oder in Vollzeit gründen wirst, dein Businessplan ist ein nachhaltiges Dokument, welches dich durch verschiedene Phasen deiner Existenzgründung begleiten wird. 

Mit Unternehmenswelt hast du einen kompetenten Ratgeber an der Seite und erstellst einen kostenlosen Businessplan, der dir Sicherheit und Orientierung bietet.

Rentabilität der Geschäftsidee in der Praxis

Ab Beginn deiner Geschäftstätigkeit muss sich die Theorie in der Praxis erweisen und die Aussagen deines Businessplans erhalten realistische Züge. Seien es strategische Entscheidungen oder klare Zahlen, im Verlauf deiner Existenzgründung und deiner weiteren Unternehmensführung solltest du deinen Businessplan stetig anpassen und quasi mit ihm agieren.

2. Businessplan als Entscheidungshilfe

Dein Geschäftsplan ist somit auch als Unternehmer/-in deine eigene Richtschnur, anhand derer du deine eigenen Entscheidungen auf Erfolg messen kannst.

Ob du dich unternehmerisch festfährst, wo du gegebenenfalls etwas ändern musst, wie deine Finanzlage ist, all das und noch mehr kannst du aus einem gut geführten Businessplan ablesen und entsprechend gegenlenken.

Jede Geschäftsidee ist einzigartig. Sei es das Geschäftsmodell, die Marketingstrategie oder du als Gründer, der deinem Unternehmen seine persönliche Note gibt. Damit ist auch jeder Businessplan individuell.

Gründer, die einen Businessplan schreiben, werden feststellen, dass dessen Struktur und Inhalt zwar weitgehend standardisiert sind, doch die spezifische Ausgestaltung und die entscheidenden Inhalte einer kostenlosen Businessplan Vorlage variieren können.

Im folgenden Abschnitt haben wir alles Wichtige dazu zusammengestellt und bieten wertvolle Tipps und Hinweise, die dir beim Erstellen deines Businessplans helfen werden.

Allgemeines zum Aufbau eines Businessplans

Es gibt keine offiziellen Vorgaben für die Erstellung deines Businessplans. Dein Businessplan muss aber bestimmte Anforderungen erfüllen, um das Prädikat »Businessplan« auch zu erfüllen.

Dein Businessplan sollte in erster Linie aus folgenden Modulen bestehen:

• Geschäftsidee
• Markt & Wettbewerb
• Marketing & Vertrieb
• Unternehmensorganisation
• Zahlenteil mit Finanzplanung inkl. diverser Kalkulationen

Der Umfang deines Businessplans sollte mindestens 10 bis maximal 50 Seiten (inkl. Deckblatt) aufweisen.

Hinweis: Wie detailliert dein individueller Businessplan am Ende ausfällt, hängt maßgeblich von deinem Unternehmen sowie dem verfolgten Zweck ab.

Willst du einen professionellen Businessplan z.B. für die Vorlage bei Banken erstellen, sollte dein Hauptaugenmerk auf der Ausarbeitung deiner Geschäftsidee, dem Investitionsbedarf und einer umfangreichen Finanzplanung inklusive Liquiditätsplanung liegen. So gehst du gut vorbereitet ins Bankgespräch. 

Die Gliederung eines Businessplans besteht im Wesentlichen aus den folgenden Punkten:

1. Kurzausblick

Der Kurzausblick bildet den Einstieg in deinen Businessplan. Der Leser lernt dich und deine Geschäftsidee kennen. Kurz und prägnant zusammengefasst, bringst du den Inhalt deines Businessplans auf den Punkt. Hier entscheidet sich der Leser, ob es sich lohnt deinem Businessplan mehr Aufmerksamkeit zu widmen. Der auch Executive Summary genannte Abschnitt bildet den Einstieg in dein Gründungsvorhaben und soll überzeugen.

2. Unternehmerprofil

Neben der Geschäftsidee prägt die unternehmerische Persönlichkeit den individuellen Charakter eines Businessplans. Stelle dich und eventuell dein Team vor (kurze Lebensläufe). Den Leser interessieren deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die dich zu dem Unternehmer resp. der Unternehmerin machen, die du zukünftig sein willst. Aber auch deine Schwächen finden hier Ihren Platz. Qualifikationen, bei denen es Nachholbedarf gibt, sollten erläutert werden.

3. Geschäftsidee

Das Herzstück deiner Existenzgründung. Die Geschäftsidee bildet den Kern deines Businessplans. Auf dieses Kapitel baut sich der Rest auf. Hier solltest du dich auskennen und dem Leser mit allen notwendigen Informationen versorgen. Beschreibe detailliert deine Geschäftsidee und das darauf aufbauende Geschäftsmodell. Stell dem Leser dein Angebot vor. Am Ende des Kapitels sollten alle grundlegenden Fragen geklärt sein und das Alleinstellungsmerkmal deines Angebots klar herausgestellt sein. Mache die Ziele für die kommenden 3 bis 5 Jahre deutlich und lass den Leser an deinen Visionen teilhaben.

4. Zielgruppe

Deine Zielgruppe solltest du besser kennen als sie sich selbst. Trage alles zusammen, was du über deine zukünftigen Kunden weißt und teile sie in passende Segmente ein. Erstellen den perfekten Kunden und stell ihn deinen Lesern vor.

5. Marktanalyse & Wettbewerb

In diesem Kapitel wird ein Teil der Machbarkeit deiner Geschäftsidee begründet. Lege deinen Annahmen realistisches und aussagefähiges Datenmaterial zugrunde und beschreibe deine Wettbewerber. Jedes Kapitel muss auf seine Art und Weise überzeugen. Zeige dem Leser, dass du deinen Markt kennst und so auch auf eventuell unerwartete Marktentwicklungen vorbereitet bist. Außerdem: Eine ausführliche Markt- und Wettbewerbsanalyse ist Voraussetzung für eine fundierte Finanzplanung.

6. Marketing & Vertrieb

Lass deiner Idee die verdiente Aufmerksamkeit zukommen. Dieser Baustein wird von vielen Gründern unterschätzt. Aber: Das beste Produkt nützt nichts, wenn es den Kunden nicht erreicht. Bedenke die sogenannten 4 P’s - Product, Place, Price, Promotion. Lege alle wichtigen Fakten zu Angebot, Preis, Vertrieb und Werbung fest. Lege abschließend für diese Marketingstrategie das notwendige Marketingbudget fest.

7. Unternehmensorganisation

Wie ist dein Unternehmen organisiert und wie sind die Aufgaben verteilt?  Die Organisation deines Unternehmens legt die zukünftige Struktur und Rechtsform fest. Beschreibe den organisatorischen Aufbau deines Unternehmens und gehe auf deine Aufgaben im Unternehmen ein. Auch zukünftige Mitarbeiter finden hier Ihren Platz.

8. SWOT-Analyse

In dem Kapitel der SWOT-Analyse beweist du Weitblick. Neben den Stärken und Schwächen deines Unternehmens, solltest du in diesem Abschnitt vor allem den Chancen und Risiken große Aufmerksamkeit schenken. Stell unter Beweis, dass du mit zukünftigen Risiken und Hürden umgehen kannst und bedenke bereits jetzt erste Schritte, wie du diesen begegnen kannst.

9. Finanzierung

Neben der Geschäftsidee, gehört der Finanzteil sicherlich zu den interessantesten Kapiteln eines Businessplans. Vor allem Investoren und Kapitalgeber schenken diesem Abschnitt gesonderte Aufmerksamkeit. Solltest du hier Schwierigkeiten befürchten, hole dir externe Hilfe. Hier scheitern die meisten Businesspläne. Kreditanfragen werden abgelehnt und wichtige strategische Kooperationen zerfallen. Betrachte immer einen ausreichend großen Zeithorizont und belege deine Annahmen mit aussagekräftigem Zahlenmaterial. Sei realistisch.

Mehr zu den Businessplan Inhalten erfährst du in unserer extra Rubrik.

Hier kommst du zu den: Businessplan Inhalten

Ein guter Businessplan überzeugt nicht nur mit seinen Inhalten, sondern muss auch in der Form stimmig sein. Eine sinnvolle Gliederung, klare Strukturierung und gute Lesbarkeit sind genauso wichtig wie eine einfache und verständliche Formulierung.

Businessplan Tipp: Bring die Kernaussage deines Businessplans kurz und prägnant auf den Punkt. Verliere dich nicht in theoretischen Betrachtungen und vermeide weitestgehend Fachbegriffe.

Businessplan präsentieren

Ob dein Businessplan die richtige Form hat, kannst du testen lassen. Gib deinen Businessplan vertrauten Personen als Leseprobe. Teste die Wirkung und überarbeite gegebenenfalls einzelne Formulierungen deines Unternehmenskonzepts.

Verpasse nicht die Chance und trainiere auch die mündliche Präsentation deines Businessplans vor Publikum. Spätestens im Gespräch mit Finanzierungspartnern ist es wichtig die eigene Geschäftsidee überzeugend vermitteln zu können.

Ein solider Finanzplan ist essenziell für jeden Businessplan. Er gibt einen Überblick über die finanziellen Anforderungen und Möglichkeiten deines Unternehmens. Um einen detaillierten Finanzplan zu erstellen, solltest du alle Einnahmen und Ausgaben genau kalkulieren, zukünftige Investitionen planen und mögliche Risiken berücksichtigen.

In unserem Spezialartikel: Wie erstelle ich einen Finanzplan? führen wir dich durch die wichtigsten Schritte und bieten praktische Tipps, damit du sicherstellen kannst, dass dein Businessplan auch finanziell gut aufgestellt ist.

Ein zu Beginn realistisch gestalteter und im Verlauf gut gepflegter Businessplan ist deine Geschäftsgrundlage, welche du bei Bedarf auch weiteren Personen oder Institutionen präsentierst.

Businessplan Fördermittel und Zuschüsse

Beim Start in deine Existenzgründung kannst du diverse Fördergelder für dich oder deine Unternehmung beantragen. Dein Businessplan für Fördermittel ist dabei stark angelehnt an deinen eigenen Businessplan. Egal ob fürs Arbeitsamt, die Bank, Investoren oder für Unternehmerwettbewerbe, für jeden einzelnen Zweck musst du deinen Businessplan anpassen.

Hier findest du Businessplan Vorlagen für spezielle Einsatzgebiete:

Zu den Businessplan Vorlagen

Ein wichtiger Punkt der Businessplanerstellung ist deine Geschäftsidee und die Branche bzw. der Markt in der sie angesiedelt ist.

Je nach Branche können sich die Anforderungen und Inhalte durchaus unterscheiden. So kann ein Businessplan für einen Friseursalon andere Schwerpunkte haben als ein Businessplan in der Gastronomie, Dienstleistung allgemein oder im Baugewerbe etc.

Kostenlose Businessplan Vorlagen von A bis Z

Was du in unterschiedlichen Gewerken bei der Erstellung deines Businessplans beachten solltest, haben wir dir in einer extra Rubrik zusammengestellt. 

Hier findest du kostenlose Businessplan Muster

Für die Erstellung deines Businessplans solltest du dich bestens vorbereiten. Gesetzliche Bestimmungen, Eigenheiten der Branche, Kosten wie Einnahmen gilt es so gut wie möglich zu bestimmen. Je mehr Wissen und Erfahrungswerte du in deinen Businessplan einfliessen lassen kannst, umso präziser wird er dein Vorhaben widerspiegeln.

Zur Vorbereitung deines Businessplans kannst du neben den verschiedenen Onlinemedien folgende Massnahmen in Anspruch nehmen:

1. Existenzgründerseminare sind meist für die Förderprogramme der Arbeitsagentur anerkannte und staatlich zertifizierte Beratungsangebote zur Vorbereitung auf deine Existenzgründung. Dazu zählt der Gründungszuschuss und das Einstiegsgeld. Regelmäßig finden deutschlandweit Gründerseminare auch in deiner Region statt. Unterstützt wirst du bei der Businessplanerstellung, der Beantragung von Fördermitteln und vielen anderen gründungsrelevanten Themen. Melde dich jetzt für ein solches Seminar an. Hier kommst du zur Auswahl eines: Existenzgründerseminars in deiner Nähe
2. Gründungsberatung durch einen Gründungscoach erfolgt auch in der Gründungsphase. Dieser kennt sich in der Materie der Unternehmensgründung aus und ist oft selbst Gründer eines erfolgreichen Unternehmens. Es loht sich für jeden Existenzgründer einen Gründungsberater zu kontaktieren, um eventuelle Fördermöglichkeiten zu besprechen. Ein guter Berater kann in einer Gründungsberatung ein großer Erfolgsfaktor bei der Existenzgründung sein.
3. Businessplan Workshop ist für alle Unternehmer geeignet. In diesem Rahmen lernst du, deinen eigenen Businessplan zu erstellen. Der Fokus liegt hier oft auf der Erstellung des Konzepts. Beratung zu anderen Themen, wie Finanzierung oder Fördermittel ist meist nicht Inhalt der Workshops.

Je nach persönlicher Vorbedingung und Status sind die genannten Massnahmen förderfähig, z.B. von der Arbeitsagentur oder deinem Jobcenter.

Viele Gründer und Unternehmer finden es schwierig, einen Businessplan zu erstellen. Unser kostenloses Tool hilft dir Schritt für Schritt durch alle Bereiche, inklusive Finanzplan. Am Ende erhältst du ein vollständiges 10-seitiges Dokument, das sofort für Förderprogramme und kleinere Finanzierungen genutzt werden kann.