Vorlage Postausgangsbuch

Im Postausgangsbuch werden Briefe, die wichtige Dokumente beinhalten, aufgelistet, um zu einem späteren Zeitpunkt bei Streitfragen, insbesondere bei Fristen klären zu können, wann der Brief abgesendet wurden ist. Ein Postausgangsbuch kann somit den Nachweis erbringen ob und wann ein Brief abgesendet wurde und wann er dementsprechend beim Empfänger hätte ankommen müssen.

Insbesondere in Fällen von Kündigungen von Verträgen, wie Telefon- oder Versicherungsverträgen kommt es auch die genaue Einhaltung der Fristen an. Mittels dem Postausgangsbuch kann der Unternehmer beweisen, das er eine solche Kündigung rechtzeitig abgesendet hat und somit die Frist gewahrt ist.