Dein Fahrplan zur erfolgreichen Tageseltern-Karriere!

Beschreibe auf maximal 1 bis 2 Seiten deine Motivation und persönliche Ausgangslage für die Selbständigkeit als Tagesmutter oder Tagesvater. Hebe besondere pädagogische Qualifikationen hervor und gib eine Übersicht über deine geplanten Aktivitäten und Angebote. Eine solide Planung für die ersten drei Jahre deiner Selbständigkeit sollte ebenfalls kurz dargestellt werden.

Hinweis: Ein gutes Executive Summary kann dir eine Startfinanzierung sichern oder Entscheidungsträger von der Ernsthaftigkeit und Durchführbarkeit deines geplanten Unternehmens überzeugen. 

Für die Tätigkeit als Tagesmutter oder Tagesvater in Deutschland sind bestimmte Anträge und Genehmigungen erforderlich, die je nach Bundesland variieren. Du benötigst eine Pflegeerlaubnis vom Jugendamt gemäß § 43 SGB VIII, die festlegt, wie viele Kinder du betreuen darfst. Diese Erlaubnis setzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Tagespflegeperson voraus, die in der Regel 160 Unterrichtsstunden umfasst (30 Stunden Einführungsphase, 130 Stunden Vertiefungsphase). Auch ein Erste-Hilfe-Kurs am Kind ist verpflichtend.

Stelle in diesem Businessplan Inhalt dar, ob alle Qualifikationen vorliegen, um eine private Kinderbetreuung rechtskonform zu gründen.

Beschreibe, wer deine Zielgruppe ist und welche konkreten Betreuungsangebote du anbieten willst. Aussagen zu folgenden Punkten sind relevant:

• Altersgruppe der Kinder
• Betreuung von Kindern mit Handicaps
• Betreuung im eigenen Haushalt oder einer angemieteten Unterkunft
• Verpflegungsmöglichkeiten
• Betreuungszeiten und Vertretungsregelungen
• Zusätzliche Angebote wie Hol- und Bringdienst
• Zugang zu Parks und Grünflächen für regelmäßige Ausflüge

Hinweis: Erkläre, ob du im Auftrag des Jugendamtes oder freiberuflich tätig sein wirst. Das Jugendamt kann Betreuungszuschüsse gewähren, was für viele Eltern ein wichtiges Entscheidungskriterium ist.

Kinder in Deutschland haben ab dem dritten Lebensjahr bis zum Schuleintritt Anspruch auf einen Kita-Platz. In der Praxis sind diese Plätze jedoch oft nicht verfügbar. Daher sehen berufstätige Eltern zusätzliche Betreuungsangebote als attraktive Alternative zur staatlichen Kinderbetreuung.

Marktanalyse erstellen

Analysiere die Betreuungssituation in deiner Region. Identifiziere Mitbewerber wie andere Tageseltern und Kindertagesstätten und beschreibe deine Alleinstellungsmerkmale im Rahmen einer Marktanalyse.

Tipp: Hebe die Vorteile kleiner Betreuungsgruppen und individueller Fördermöglichkeiten hervor.

Erstelle eine Marketingstrategie, die dein Betreuungsangebot und deine Qualifikationen hervorhebt. Nutze Online-Präsenzen, führe dich im Register des Jugendamtes und nutze Social Media für den Austausch mit Eltern. Biete Kennenlern-Angebote und kooperiere für kurzfristige Stellvertreterregelungen.

4 Ps im Marketing-Mix

Erläutere, welche Marketing-Massnahmen du kombiniert nutzen willst, um dich passgenau zu positionieren. Das 4P-Modell bietet dir einen klaren Rahmen, um deine Ziele effektiv zu erreichen und deine Strategie kontinuierlich zu optimieren.

Faustregel 4 Ps im Marketing-Mix: Das richtige Produkt, muss zum passenden Preis über den besten Vertriebsweg mit wirksamster Kommunikation bei der richtigen Zielgruppe platziert werden. 

Um als Tagesmutter oder Tagesvater arbeiten zu dürfen, benötigst du eine Pflegeerlaubnis. Diese setzt verschiedene Genehmigungen und Nachweise voraus, die im Unternehmenskonzept dokumentiert werden sollten.

Pflegeerlaubnis Voraussetzungen

1. Ärztliches Attest: Bescheinigt deinen Gesundheitszustand.
2. Polizeiliches Führungszeugnis: Notwendig für dich und alle volljährigen Personen in deinem Haushalt, wenn die Betreuung dort stattfindet.
3. Schufa-Auskunft: Aktueller Nachweis deiner finanziellen Zuverlässigkeit.
4. Pädagogische Qualifikation: Nachweis einer abgeschlossenen Ausbildung mit 160 Unterrichtsstunden (30 Stunden Einführungsphase, 130 Stunden Vertiefungsphase). Alternativ sind auch Fernstudiengänge möglich.
5. Erste-Hilfe-Kurs am Kind: Teilnahme und Nachweis sind verpflichtend.

Diese Nachweise zeigen, dass du die erforderlichen Qualifikationen und rechtlichen Voraussetzungen erfüllst.

Rechtliche Anforderungen kennen!

Du musst verschiedene Erziehungsgesetze einhalten, wobei das Wohl der Kinder im Vordergrund steht. Dokumentiere diese Anforderungen und deine Maßnahmen zur Einhaltung im Businessplan Tagespflege, um deine Professionalität und Sorgfalt zu unterstreichen.

Genehmigungsprozess dokumentieren!

Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, erhältst du nach einem Eignungsgespräch mit dem Jugendamt die Pflegeerlaubnis. Beschreibe diesen Prozess im Businessplan, um zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.

Absicherung als Tagesmutter und Tagesvater

Für die Betreuung der Kinder und deine eigene Sicherheit sind Unfall- und Sozialversicherungen wichtig. Bei Bezahlung durch das Jugendamt gehören ein regelmäßiges Honorar, Altersvorsorge und Zugang zur Landes-Unfallkasse dazu. Erkläre im Businessplan Beispiel, wie du diese Absicherungen handhaben wirst.

Betriebswirtschaftliche Abläufe

Neben den Betreuungspflichten musst du deine betriebswirtschaftlichen Abläufe organisieren. Beschreibe im Businessplan:

• Buchhaltung: Wie wirst du deine Buchführung umsetzen?
• Dienstleister: Welche Dienstleister wirst du für Reinigung, Beförderung und andere Aufgaben einsetzen?

Die Beantwortung dieser organisatorischen Details zeigt, dass du nicht nur pädagogisch, sondern auch unternehmerisch gut aufgestellt bist. 

Erstelle eine SWOT-Analyse, die deine Stärken, Chancen, Schwächen und Risiken beleuchtet. Nutze Weiterbildungen und Coachings, um Wissenslücken zu schließen und deine Position am Markt zu stärken.

SWOT-Analyse erstellen

Folgende Überlegungen sollten in deine SWOT-Analyse einfliessen:

Stärken und Chancen

• Hoher Betreuungsbedarf: Es gibt eine hohe Nachfrage nach Betreuungsplätzen.
• Flexible Öffnungszeiten: Biete flexiblere Betreuungszeiten als Kitas an.
• Individuelle Förderung: Kleinere Gruppen ermöglichen eine persönlichere Betreuung.

Schwächen und Risiken

• Regelmäßige Fortbildung: Erfordert kontinuierliche Weiterbildung und Qualifikation.
• Betriebswirtschaftliche Unsicherheiten: Schwankende Einnahmen und variable Auslastung.
• Gesetzliche Vorgaben: Strenge gesetzliche Anforderungen und regionale Unterschiede.

Betrachte vorab deine Einnahmen und Kosten. Deine Finanzplanung sollte Anschubfinanzierung sowie Einnahmen und Ausgaben der ersten drei Jahre umfassen. Informiere dich auch über aktuelle steuerliche Freibeträge.

Wie werden Tageseltern bezahlt?

Einnahmen als Tagesmutter/ Tagesvater kannst du in Deutschland in zwei Varianten generieren:

• Erhalt eines privaten Betreuungsentgelts durch Vertragsregelung mit den Eltern
• Erhalt eines öffentlichen Entgelts durch das Jugendamt

Im Falle eines öffentlichen Entgelts wird die Höhe der Einnahmen durch den Staat festgelegt und auch ausgezahlt. Hier hast du als Tagesmutter/ Tagesvater keinerlei Einfluss auf die Höhe deines Verdienstes. Im Falle eines privaten Entgelt tragen die Eltern der zu betreuenden Kinder die frei verhandelbaren Betreuungskosten.

Die Bezahlung über das Jugendamt birgt jedoch auch Vorteile für dich, denn:

• Die Bezahlung ist regelmäßig und geregelt
• Es besteht eine Altersvorsorge sowie Zugang zur Landes-Unfallversicherung
• Fort- und Weiterbildungen werden gefördert
• Zusätzlich anfallende Kosten werden berücksichtigt

Läuft die Bezahlung der Tagesmutter/ des Tagesvaters über das Jugendamt, wird die Gebühr direkt vom Amt an diese gezahlt. Dabei wird die Höhe der Geldleistung, sofern im Landesrecht nichts anderes geregelt ist, vom Jugendamt festgelegt. Die Eltern zahlen den Kostenbeitrag, der zuvor vom zuständigen Jugendamt ausgerechnet und den Eltern per Bescheid mitgeteilt wurde, direkt an das Jugendamt.

Wie viel verdient man in der Tagespflege?

Für Tagesmütter und Tagesväter gelten grundsätzlich keine verbindlichen festen Gebührensätze, da sie freiberuflich tätig sind. Die Kosten schwanken je nach Standort, Umfang der Betreuung, Anzahl der Kinder und Qualifikation. Zu dem Preis pro Kind und Stunde addieren sich noch Kosten für Verpflegung, Ausflüge etc.

Was kann ich als Tagesmutter steuerlich absetzen?

Bevor du in die vorvertragliche Verhandlung mit Eltern gehst, bedenke die Möglichkeit der Geltendmachung von Betreuungskosten und kläre die Eltern darüber auf. Pro Kind und Jahr können diese bis zu 6.000 Euro beim Finanzamt geltend machen. Davon zieht das Finanzamt dann zwei Drittel, also maximal 4.000 Euro von der Einkommenssteuer ab. Keine Rolle spielt, ob das Kind konstant während des gesamten Jahres betreut wurde oder nur für einige Tage.

Ist eine Tagesmutter umsatzsteuerpflichtig?

Die Leistungen einer Tagesmutter oder eines Tagesvaters sind bei entsprechender Qualifikation und kindgerechter Ausstattung umsatzsteuerbefreit.

Einnahmen von Eltern oder Jugendämtern gelten als selbständiges Einkommen und müssen in der Einkommenssteuererklärung angegeben werden.

Informiere dein Finanzamt über deine Tätigkeit. Das Finanzamt prüft, ob und in welcher Höhe Einkommensteuervorauszahlungen nötig sind. Liegt dein Einkommen unter dem Freibetrag oder sind die Vorauszahlungen unter 400 Euro im Jahr, musst du keine Vorauszahlungen leisten. Kläre Details mit einem Steuerberater.

Finanzierungsplan Kindertagespflege

Ein solider Finanzplan macht nachvollziehbare Aussagen zu folgenden Punkten:

• Umsatzplanung: Benennung der geplanten Einkünfte
• Investitionsplanung: Welche Investitionen musst du für eine „kindergerechte Ausstattung“ vornehmen: Spielzeug, Kindergrippenwagen, evtl. Anmietung einer neuen Immobilie, Anbringung von Kindersicherungen etc.)
• Kostenplanung: Ausgaben für Miete, Verpflegung der Kinder (Speisen und Getränke), Ausgaben für Spielzeug, Haftpflichtversicherung, Steuerberatung und Buchführung, Reisekosten für Ausbildung und Fortbildung (diese sind in einigen Bundesländern jährlich vorgeschrieben), Genehmigungen, Nachweise
• Liquiditätsplanung: Vorsorge für umsatzschwächere Zeiten; Wie willst du konstant alle laufenden Kosten decken? Hast du Reservekapital? Welche Margen erreichst du bei minimaler, optimaler und maximaler Auslastung? Gibt es Überbrückungsoptionen, wenn Kinder unvorhergesehen abgemeldet werden?
• Finanzierung: Wie viel Eigenmittel stehen dir zur Verfügung? Müssen externe Partner ins Boot geholt werden, um den Kapitalbedarf zu decken? Ermittle konkrete Zahlen für z.B. die Beantragung des Gründungszuschusses bei der Agentur für Arbeit und/ oder zur Beantragung von Finanzierungen und Fördermitteln bei Banken und anderen Institutionen (ERP-Gründerkredit StartGeld; betriebliche Neuanschaffungen via Leasingangebot alternativer Finanzierungspartner etc.)

Am Ende deiner Finanzplanung sollte die Tragfähigkeit deiner Selbständigkeit deutlich erkennbar sein. Falls nicht, überprüfe die vorhergehenden Punkte und nehme entsprechende Anpassungen vor.

Kein Businessplan-Beispiel ersetzt die Erstellung deines eigenen Plans. Dafür haben wir ein Businessplan-Tool entwickelt. Es führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess, und am Ende kannst du deinen maßgeschneiderten Businessplan herunterladen und ausdrucken.

Lass uns gleich loslegen!