In 7 Schritten zum perfekten Geschäftskonto

So findest du das beste Geschäftskonto für dich

Wer ein Geschäftskonto eröffnen möchte, hat zunächst die Qual der Wahl auf einem wachsenden Anbietermarkt. Klassische Banken und Sparkassen konkurrieren mit privaten FinTechs um die Gunst der Kunden. Ob du bei einem Anbieter fündig wirst, hängt von zwei maßgeblichen Punkten ab:

1. Akzeptiert der Geschäftskonto-Abieter meine Rechtsform?: Erkundige dich zunächst, ob deine Firmierung im Banken-Portfolio vertreten ist. Nicht alle Anbieter richten ihr Angebot für sämtliche Rechtsformen aus. 
2. Entsprechen die Leistungen des Geschäftskontos meinen Bedürfnissen?: Nach einem Check deiner ganz persönlichen Bedürfnisse kannst du eine bewusste Entscheidung für den besten Anbieter treffen.

Grundlegende Dokumente für die Kontoeröffnung

Hast du dich für ein Geschäftskonto beim Anbieter deiner Wahl entschieden, musst du klären, welche Unterlagen im Einzelfall beizubringen sind. Sind Identitätsnachweise, eine Bonitätsauskunft sowie Gewerbeanmeldung (bei Gewerbetreibenden) bzw. Steuernummer (bei Freiberuflern) noch in der Regel einheitlich abgefragte Dokumente, schwanken die Vorgaben spätestens mit der im Einzelfall vorliegenden Rechtsform.

Personengesellschaften: Diese Nachweise sind erforderlich

Gründest oder führst du eine Personengesellschaft wie eine OHG oder GbR, müssen alle Geschäftsinhaber ihre Identitätsnachweise vorlegen. Zusätzlich ist die Einreichung des Gesellschaftsvertrags erforderlich.

Kapitalgesellschaften: Diese Dokumente sind Pflicht

Für Kapitalgesellschaften wie eine GmbH sind weitere Unterlagen notwendig. Neben einem aktuellen Handelsregisterauszug können auch der Businessplan sowie gegebenenfalls zusätzliche Gründungsurkunden angefordert werden.

Geschäftskonto eröffnen: 7-Punkte-Checkliste 

Ein Geschäftskonto zu eröffnen ist einfacher, wenn du alle erforderlichen Unterlagen griffbereit hast. Mit dieser Checkliste bist du optimal vorbereitet:

1. Identitätsnachweis oder Personalausweis

Zur Legitimierung benötigst du einen gültigen Personalausweis oder Reisepass. Dies dient der Identitätsprüfung und ist bei jeder Kontoeröffnung erforderlich.

2. Nachweis deiner gewerblichen Tätigkeit

Gewerbetreibende müssen eine Gewerbeanmeldung vorlegen, um ihre geschäftliche Tätigkeit nachzuweisen. Freiberufler hingegen benötigen ihre Steuernummer sowie – je nach Beruf – einen Qualifikations- oder Zulassungsnachweis.

3. Rechtsformspezifische Unterlagen

Abhängig von deiner Unternehmensform sind weitere Nachweise erforderlich:

• Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG): Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag und ggf. Gründungsurkunden
• Personengesellschaften (GbR, OHG): Gesellschaftsvertrag
• Einzelunternehmer: Gewerbeschein oder Steuernummer

Tipp: Auf unserer Schwesterplattform Zandura findest du kostenlose Vorlagen für Gesellschaftsverträge, Musterprotokolle, Handelsregisteranmeldung u.v.m. Hier gehts zum kostenlosen Download.

4. Bonitätsauskunft über die SCHUFA

Viele Banken führen eine SCHUFA-Abfrage durch. Liegen keine negativen Einträge vor, wird dein Score anhand allgemeiner Daten wie Wohnort oder Alter berechnet. Eine gute Bonität kann vorteilhafte Konditionen sichern.

5. Einkommensnachweise

In vielen Fällen verlangen Banken Nachweise über dein Einkommen. Dazu gehören meist die letzten drei Lohn- oder Gehaltsabrechnungen, insbesondere wenn du nebenberuflich selbstständig bist.

6. Kontoauszüge zur Vertrauensbildung

Falls du dein Geschäftskonto bei einer neuen Bank eröffnest, können aktuelle Kontoauszüge deine finanzielle Stabilität untermauern. Dies schafft Vertrauen und kann die Bonitätsprüfung erleichtern.

7. Vertragsunterzeichnung – online oder vor Ort

Sind alle Unterlagen eingereicht und geprüft, fehlt nur noch deine Unterschrift.

• Online-Banken: ermöglichen eine schnelle digitale Vertragsunterzeichnung per Klick.
• Filialbanken: bieten die Möglichkeit, Dokumente direkt vor Ort auszufüllen und zu unterschreiben.

Zukünftig wird die geprüfte E-Signatur das Eröffnungsverfahren weiter vereinfachen.

Fazit: Geschäftskonto eröffnen mit wenigen Klicks

Ein kostenloses Geschäftskonto kann für Gründer und Unternehmer eine kostensparende Lösung sein – doch nicht jedes Angebot passt zu deinen individuellen Anforderungen. Achte auf Leistungen wie Buchungsgebühren, Zusatzservices und digitale Funktionen, die dein Business unterstützen.

Exklusiver Vorteil: Als Mitglied der Unternehmenswelt kannst du von maßgeschneiderten Geschäftskonten profitieren. Sichere dir jetzt exklusive Konditionen und finde das perfekte Konto für dein Unternehmen: zum kostenlosen Geschäftskonto